Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Zahnarztpraxis Roland Aschenbrenner
Inhaber: Roland Aschenbrenner (Einzelpraxis)
Gemünder Straße 13
53925 Kall

Telefon: 02441 / 5366
Telefax: 02441 / 7777818
E-Mail: zahnarztpraxisaschenbrenner@web.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Für unsere Praxis besteht keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG). Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten — Ihr Anliegen landet dann unmittelbar beim Praxisinhaber.

3. Datenverarbeitung in der Praxis (Patientendaten)

Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen Ihrer zahnärztlichen Behandlung verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Versicherungsdaten: Krankenkasse, Versichertennummer, Versichertenstatus
• Gesundheitsdaten: Befunde, Diagnosen, Behandlungsdokumentation, Röntgen- und Bildaufnahmen, Modelle und Abformungen, Therapie- und Heilmittelplanung, Anamnese einschließlich Vorerkrankungen, Allergien und Medikation
• Abrechnungsdaten: erbrachte Leistungen, Heil- und Kostenpläne, Zahlungsinformationen

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um Sie zahnmedizinisch zu behandeln, die Behandlung zu dokumentieren und abzurechnen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag), Art. 9 Abs. 2 lit. h in Verbindung mit Art. 9 Abs. 3 DSGVO sowie § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Gesundheitsversorgung durch Berufsgeheimnisträger). Soweit wir gesetzlich zur Dokumentation und Aufbewahrung verpflichtet sind, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 630f BGB, dem Strahlenschutzgesetz und dem Sozialgesetzbuch V.

Wer Ihre Daten erhält

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies für Ihre Behandlung, deren Abrechnung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Empfänger können sein:

• Ihre gesetzliche Krankenkasse sowie die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein, über die wir gesetzlich versicherte Leistungen abrechnen
• zahntechnische Labore, die Ihren Zahnersatz anfertigen
• mit- oder weiterbehandelnde Ärztinnen und Ärzte, Fachpraxen und Überweiser
• der Hersteller unserer Praxisverwaltungssoftware und unser IT-Dienstleister, soweit sie im Rahmen von Wartung und Support Zugriff erhalten können — vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden und ausschließlich weisungsgebunden
• eine privatzahnärztliche Verrechnungsstelle, falls wir eine solche für die Abrechnung von Privatleistungen beauftragen — dies geschieht ausschließlich mit Ihrer vorherigen schriftlichen Einwilligung

Praxisverwaltungssoftware

Für Dokumentation, Terminplanung und Abrechnung setzen wir die Praxisverwaltungssoftware CGM Z1 der CompuGroup Medical Deutschland AG ein. Die Daten werden auf Systemen in unserer Praxis verarbeitet. Erhält der Hersteller oder unser IT-Dienstleister im Rahmen von Wartung und Fernwartung Zugriff auf personenbezogene Daten, geschieht das auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und nur nach unserer Weisung.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Praxis sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Als Zahnarzt unterliegt der Praxisinhaber zusätzlich der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

4. Beim Besuch dieser Website

Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Der Anbieter verarbeitet dabei in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf der Seiten anfallen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässig erreichbaren Website. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu sichern und Angriffe abzuwehren. Wir führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen und werten sie nicht personenbezogen aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies, Analyse und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies. Wir verwenden weder Analysewerkzeuge noch Reichweitenmessung, kein Tracking, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plug-ins und keine Profilbildung. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol in Ihrem Browser und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt. Damit können die Daten, die Sie an uns übertragen, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme und Terminanfrage

Wenn Sie uns anrufen, faxen, eine E-Mail schreiben oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrags dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wichtiger Hinweis zum Kontaktformular: Das Formular auf unserer Kontaktseite überträgt keine Daten an einen Server. Es öffnet ausschließlich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Die Anfrage verlässt Ihr Gerät also erst, wenn Sie sie selbst absenden — und wird dann wie eine gewöhnliche E-Mail übertragen. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail auf ihrem Weg durch das Internet grundsätzlich von Dritten mitgelesen werden könnte. Senden Sie uns daher bitte keine Gesundheitsdaten, Befunde oder Angaben zu Beschwerden per E-Mail. Rufen Sie uns für solche Themen bitte unter 02441 / 5366 an — das ist der sichere Weg.

6. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein, damit Sie uns leichter finden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie aktiv darauf klicken. Bis dahin sehen Sie nur einen Platzhalter, und es besteht keinerlei Verbindung zu Google. Erst mit Ihrem Klick werden Ihre IP-Adresse und weitere Verbindungsdaten an Google übertragen; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Google kann diese Daten unter Umständen Ihrem Google-Konto zuordnen, wenn Sie dort angemeldet sind.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch den Klick erteilen. Sie gilt nur für den aktuellen Besuch und wird nicht gespeichert — beim nächsten Aufruf entscheiden Sie erneut. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden. Näheres zur Datenverarbeitung bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Schriftarten und externe Dienste

Die auf dieser Website verwendete Schriftart „Manrope“ wird lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht dadurch keine Verbindung zu Servern von Google Fonts, und Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übertragen. Auch alle Bilder und Videos dieser Website liegen auf unserem eigenen Webspace. Mit Ausnahme der oben beschriebenen Karte werden keine externen Inhalte nachgeladen.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben — etwa über unsere Karriereseite per E-Mail — verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung länger für spätere Stellen vormerken, teilen Sie uns das einfach mit — dann speichern wir sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Bei einer Anstellung werden die Unterlagen in Ihre Personalakte überführt.

9. Speicherdauer

• Patienten- und Behandlungsunterlagen: grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f Abs. 3 BGB). Längere Fristen können sich aus anderen Vorschriften ergeben — etwa für Röntgenaufzeichnungen nach dem Strahlenschutzgesetz oder aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• Server-Logfiles: werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
• Anfragen per E-Mail, Telefon oder Formular: bis Ihr Anliegen abschließend geklärt ist, danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Bewerbungsunterlagen: sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf:

• Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür formlos an uns — per Post, telefonisch oder per E-Mail an zahnarztpraxisaschenbrenner@web.de. Zum Schutz Ihrer Daten müssen wir uns dabei gegebenenfalls von Ihrer Identität überzeugen.

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Uns ist es aber lieber, Sie sprechen uns zuerst direkt an — meistens lässt sich ein Anliegen im Gespräch schneller klären.

12. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Abläufe oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026